En la fecha señalada, se llevó a cabo la respectiva Reunión de Inicio en la que participaron por parte de Contraloría, el Contralor Juan Eduardo Fernández San Martín y la ingeniera Karina Fiorentino C. Por parte de la Dirección de Informática, estuvieron presentes su Director, Oriel Herrera G., junto a Mauricio Silva F., Sub Director de Redes y Comunicaciones, quien actuará como contraparte técnica, además de Carlos Riquelme B., Coordinador de Soporte Tecnológico, Jorge Villarroel P., Profesional de Calidad y la Profesional de Calidad de la Vicerrectoría de Asuntos Administrativos y Económicos, Soledad Durán B. En esta reunión se revisó el Plan de Auditoría elaborado por Contraloría y concordado con la unidad auditada.
Esta auditoría es la cuarta del Programa de Auditorías aludido y su alcance son los servicios de correos electrónicos y lista de distribución, telefonía fija, telefonía móvil e internet. Antes de su inicio se efectuaron reuniones y contactos preparatorios a fin de coordinar adecuada y oportunamente su ejecución.
La Reunión de Cierre de esta auditoría está programada para el próximo 25 de noviembre.