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Este Programa de Auditorías 2022 fue aprobado según Decreto de Rectoría 82/2021, y en él se establece como objetivo general “Realizar un proceso de auditoría interna de control a un número acotado de procesos de trabajo de diversas unidades académicas y administrativas de la Universidad, a fin de verificar la existencia de procesos de trabajo, la forma de su implementación, sus fortalezas, debilidades y poder realizar recomendaciones para su mejora, en la línea del aseguramiento de la calidad y la mejora continua” y se enmarca y relaciona con el Proyecto UCT 20101 y la instalación de un Sistema Institucional de Aseguramiento de la Calidad (SIAC).

Enmarcado en lo expresado en el párrafo anterior, la Auditoría 1/2022 tuvo su foco en el proceso de trabajo de contratos concesionados de la Dirección de Gestión y Desarrollo de Campus de la Vicerrectoría de Administración y Asuntos Económicos, en tanto la Auditoría 2/2022 en el proceso de títulos y grados de la Dirección de Admisión y Registros Académicos de la Vicerrectoría Académica.

Luego de semanas de arduo trabajo entre la Contraloría como ente auditor y las Direcciones, contrapartes técnicas y equipos de trabajo de las unidades auditadas, el pasado viernes 10 y lunes 13, se realizaron las Reuniones de Cierre con la Dirección de Admisión y Registros Académicos y Dirección de Gestión y Desarrollo de Campus, respectivamente.

La Reunión de Cierre representa un hito significativo dentro del proceso de auditorías de la Contraloría, ya que en ella se comunican a la unidad auditada, previo envío del Informe Final, los hallazgos identificados y las respectivas recomendaciones para abordarlos, se recibe retroalimentación y se acuerda la fecha de respuesta al Informe Final de Auditoría, la que deberá incluir la definición de acciones de mejoras para dar respuesta a los Hallazgos y los plazos de cumplimiento, dando inicio así a la última etapa de la auditoría denominada de Seguimiento de las acciones de mejoras.

La Auditoría 1/2022 estuvo a cargo de la ingeniera Catalina Curitol U., en tanto la Auditoría 2/2022 lo estuvo del Contralor, Juan Eduardo Fernández S. M.

Una vez realizadas las respectivas Reuniones de Cierre e informados los equipos auditados de los hallazgos y recomendaciones, el Informe Final y el Registro de Hallazgos de estas auditorías fueron remitidos por el Contralor al Rector y a los respectivos Vicerrectores.